Tengah pening cari contoh surat berhenti kerja sebab dah tak tahan dengan persekitaran tempat kerja (toksik) atau baru dapat offer gaji yang lebih tinggi? Tahniah min ucapkan! Proses resign ni adalah perkara yang sangat normal dalam kerjaya kita.
Tapi, sebelum korang copy mana-mana contoh surat berhenti kerja ni, korang kena ingat satu benda: Jangan sesekali bakar jambatan (burn bridges). Kita wajib berhenti dengan cara yang profesional dan beradab. Mana tahu pada masa depan kita perlukan pertolongan mereka untuk reference check syarikat baru.
Dalam artikel Info Semasa kali ni, min dah siapkan senarai contoh surat berhenti kerja pelbagai situasi yang korang boleh copy, edit, dan terus print untuk hantar dekat Jabatan Sumber Manusia (HR).
Apa Yang Wajib Ada Dalam Surat Resign?
Sebelum korang nak copy mana-mana template, pastikan korang tahu maklumat asas yang wajib ada dalam sekeping surat peletakan jawatan. Kalau tak ada benda ni, HR boleh tolak surat korang:
- Tarikh Surat Dihantar: Untuk pengiraan bermulanya tempoh notis.
- Nama & Jawatan Korang: Supaya HR senang cari fail.
- Tarikh Hari Terakhir Bekerja: Sangat penting untuk tujuan pengiraan gaji akhir (prorated).
- Sebab Berhenti (Pilihan): Tak wajib, tapi boleh letak asalkan bernada positif.
- Ucapan Terima Kasih: Tanda penghargaan kepada syarikat.
4 Format & Contoh Surat Berhenti Kerja (Boleh Copy-Paste!)
Korang cuma perlu pilih salah satu daripada contoh surat berhenti kerja di bawah mengikut kesesuaian dan kontrak kerja (Offer Letter) korang.
1. Notis Sebulan / Standard (Bahasa Melayu)
Ini adalah format paling selamat dan standard yang biasa digunakan di Malaysia.
Nama Anda[Alamat Anda][Nombor Telefon]
Tarikh: [Tarikh Hari Ini]
Kepada:[Nama Pengurus / Ketua HR][Nama Syarikat][Alamat Syarikat]
Tuan / Puan,
PERKARA: PELETAKAN JAWATAN SEBAGAI [JAWATAN ANDA]
Merujuk kepada perkara di atas, saya ingin memaklumkan mengenai peletakan jawatan saya sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat].
Mengikut terma kontrak pekerjaaan saya, saya memberikan notis [Satu Bulan / 14 Hari] bermula dari tarikh surat ini. Oleh itu, tarikh akhir saya berkhidmat di syarikat ini adalah pada [Tarikh Hari Terakhir Bekerja].
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan jutaan terima kasih kepada pihak pengurusan dan rakan sekerja atas segala sokongan, tunjuk ajar, dan peluang yang diberikan kepada saya sepanjang saya berkhidmat di sini.
Saya berharap agar proses peralihan tugas berjalan dengan lancar dan saya sedia membantu dalam apa jua urusan penyerahan tugas (handover) sebelum hari terakhir saya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Korang]
2. Notis 24 Jam (Bahasa Melayu)
Kalau korang terpaksa berhenti mengejut (immediate resignation), gunakan contoh surat berhenti kerja format 24 jam ni. Peringatan: Korang mungkin perlu bayar pampasan ganti rugi notis (Buy-out) kepada syarikat.
Nama Anda[Alamat Anda][Nombor Telefon]
Tarikh: [Tarikh Hari Ini]
Kepada:[Nama Pengurus / Ketua HR][Nama Syarikat]
Tuan / Puan,
PERKARA: NOTIS PELETAKAN JAWATAN 24 JAM
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di syarikat ini berkuat kuasa serta-merta dengan notis 24 jam. Tarikh akhir saya bekerja adalah pada hari ini, [Tarikh Hari Terakhir].
Keputusan ini terpaksa dibuat atas [sebab peribadi / masalah kesihatan / tawaran kerja mengejut] yang tidak dapat dielakkan. Saya memohon maaf atas segala kesulitan yang timbul akibat peletakan jawatan dalam masa yang singkat ini.
Saya bersedia untuk membincangkan mengenai sebarang pembayaran ganti rugi (in lieu of notice) pemotongan gaji sekiranya perlu, seperti yang termaktub di dalam kontrak.
Terima kasih atas segala peluang sepanjang saya di sini.
Yang benar,
[Nama Korang]
3. Notis Sebulan (Bahasa Inggeris)
Gunakan contoh surat berhenti kerja ini jika korang berkhidmat di syarikat multinasional (MNC) atau sektor swasta yang menggunakan bahasa rasmi Inggeris.
Date: [Today’s Date]
To:[Manager’s Name / HR Name][Company Name]
Dear [Manager’s Name],
SUBJECT: RESIGNATION FROM THE POSITION OF [YOUR POSITION]
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Your Position] at [Company Name]. As per my employment contract, I am giving [One Month’s / 30 Days’] notice, and my last day of employment will be [Your Last Day, e.g., 31st May 2026].
I would like to express my sincere gratitude for the opportunities I have had to grow and learn during my time here. I deeply appreciate the support and guidance provided by you and the team.
During my notice period, I am fully committed to ensuring a smooth transition of my responsibilities. Please let me know how I can best assist with the handover process.
I wish you and the company all the best in the future.
Sincerely,
[Your Name]
4. Berhenti Sebab Kesihatan / Peribadi
Contoh surat berhenti kerja format ini sangat sesuai jika korang perlu berehat dari bekerja akibat penyakit atau isu keluarga.
Tuan / Puan,
PERKARA: PELETAKAN JAWATAN KERANA MASALAH KESIHATAN
Saya dengan berat hati ingin meletakkan jawatan saya sebagai [Jawatan Anda] berkuat kuasa pada [Tarikh Hari Terakhir].
Keputusan ini diambil atas nasihat doktor dan faktor kesihatan yang tidak membenarkan saya meneruskan komitmen kerja dengan optimum. Saya lampirkan bersama surat sokongan perubatan untuk rujukan pihak tuan/puan.
Terima kasih atas segala budi baik pihak syarikat selama saya berkhidmat di sini.
Tips Ekstra Min: Rujuk Kontrak Akta Kerja!
Ramai yang main hantar je notis 24 jam tanpa baca kesan dia. Mengikut rujukan dari portal Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM), kedua-dua belah pihak (majikan dan pekerja) tertakluk kepada Akta Kerja 1955.
Kalau dalam offer letter korang tertulis notis 2 bulan, maka korang wajib beri notis 2 bulan atau bayar gaji 2 bulan tersebut kepada majikan kalau nak berhenti serta-merta. Semak kontrak betul-betul!
Kesimpulan
Bila dah tahu contoh surat berhenti kerja ni, tak payah la korang nak upah orang buatkan surat lagi. Cuma perlu edit sikit je maklumat dalam kurungan [ ] tu dan terus hantar (email atau print). Min doakan semoga urusan penyerahan tugas korang dipermudahkan dan kerjaya korang di tempat baru nanti lebih cemerlang!
Kalau korang rasa panduan ni bermanfaat dan nak cari info lain berkaitan cara mohon kerja kerajaan, semakan bantuan, atau info lifestyle, pastikan korang bookmark kategori Panduan & Cara Info Semasa kami.